Verwaltungsmitarbeiter/in in der Einwohnerkontrolle
Zur Verstärkung unseres Bereichs Einwohnerkontrolle suchen wir eine/n administrative/n Mitarbeiter/in (80 %). Die betreffende Person bearbeitet sämtliche Anfragen und Dossiers im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle. Ziel ist es, den Behörden und öffentlichen Verwaltungen die grundlegenden Informationen über niedergelassene und aufenthaltsberechtigte Personen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, einschliesslich für statistische Zwecke. Sie übernimmt administrative Aufgaben mit unterschiedlichen Verantwortungs- und Selbständigkeitsgraden.
- Ihre Hauptaufgaben
- Sicherstellen des Schalterdienstes
- Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Post sowie Verfassen der Korrespondenz im eigenen Aufgabenbereich
- Bearbeiten sämtlicher Mutationen (Zuzüge, Wegzüge, Eheschliessungen, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen usw.)
- Aktualisieren und Führen sämtlicher Unterlagen und Dossiers der Einwohner- und Ausländerkontrolle
- Bearbeiten von Auskunfts-, Beratungs- und Informationsanfragen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sowie Bearbeiten von Anfragen betreffend Aufenthaltsbewilligungen, Bewilligungserneuerungen und Niederlassungs- bzw. Aufenthaltsbescheinigungen
- Ansprechperson für die Fremdenpolizei
- Erfassung der statistischen Daten für das Bundesamt für Statistik (BFS) und den SPoMi
- Erfassung sämtlicher erforderlicher Informationen zur Aktualisierung des Gebäude- und Wohnungsregisters (GWR)
- Führen und Aktualisieren des Hunderegisters einschliesslich der Plattform «Amicus»
- Führen und Aktualisieren des Stimmregisters sowie Organisation des gesamten Ablaufs von Abstimmungen und Wahlen (eidgenössische, kantonale und kommunale)
- Selbstständige Erbringung delegierter Dienstleistungen sowie Treffen von Entscheidungen innerhalb standardisierter Prozesse des eigenen Tätigkeitsbereichs
- Analyse von Anfragen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zuhanden der vorgesetzten Person
- Teilnahme an Sitzungen sowie auf Anfrage der vorgesetzten Person Führen und Verfassen von Sitzungsprotokollen
- Verfassen von Korrespondenz auf Anfrage der vorgesetzten Person
- Unterstützung anderer Dienststellen bei Bedarf
- Begleitung der Lernenden während ihres Jahres in der Ewk
- Ausführung aller in diesem Pflichtenheft nicht ausdrücklich aufgeführten Aufgaben, die sich aufgrund der Bedürfnisse des Dienstes als erforderlich erweisen
- Ihr Profil
- Erfahrung in einem Einwohnerkontrolldienst
- Ausbildung im Bereich Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung auf EFZ-Niveau (oder gleichwertige Ausbildung)
- Kenntnisse in zwei Amtssprachen (Französisch, Deutsch) mit guten schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in einer der beiden Sprachen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme
- Gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
- Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten
- Bereitschaft und Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (einschliesslich Abstimmungstagen)
- Verantwortungsbewusstsein
- 3. Anstellungsbedingungen
Arbeitsvertrag für eine befristete Dauer von 6 Monaten mit der Möglichkeit einer anschliessenden Festanstellung auf unbestimmte Zeit.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Gemeindeverwaltung.
- Ein Arbeitsumfeld, das selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit fördert.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Attraktive Arbeitsbedingungen gemäss den geltenden Bestimmungen.
Amtsantritt: 1. Januar 2027
Bewerbungen per Jobup